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八十/二十法则--帕列托法则
八十/二十法则
1. 帕列托法则。(最省力法则、不平衡法则)
2. 朱伦的「质量管理手册」……关键少数规则与无用多数。
3. 赢家通吃:(上课6,18比尔的财富)(美国5%的家庭,拥有75%的股票)
4. 八十/二十法则的重要性:(产生问题的原因、所有顾客、每笔交易、每种产品、所有员工、每一天或每一星期时间、所有朋友、所有咨询电话……使用较少的努力、花费、投资,获得更多的利益)所隐含的意义:
4.1 80%的产品、顾客和员工,只能赚取20%的利益。
4.2 公司最有力的资源,会因其它效率低得多的大多数,而受到压制。
4.3 如果,公司能将精力,全部放在最有力的资源上,那么,利润就会增加。
5. 线性思考:a导致b,b导致 c,因此a+c又导致d。正确的看法,是把系统,视为一个在随时演变的有机体,零件和系统也不是线性关系。(很难确定什么是造成事务的原因,因为,各个原因之间,有很复杂的相关性。线性思考的最大缺点是:它不能永远成立,且把真实现象,过度简化。)
6. 「理性的人让自己适应世界。不理性的人坚持让世界适应自己;因此,世界的进步与否,全仰赖这些不理性的人。」…萧伯纳。
7. 八十/二十法则:
7.1 假如,我们能够知道,可以产生八十收获的,究竟是那些二十的关键付出,然后,善用这部分,并将多数资源分配给它,那么,不就可以做少赚多?(一分耕耘,未必产生一分收获)
7.2 假如,我们能够知道,那些占大多数的八十,使我们努力和回报,不成比例,进而对症下药,甚至,将它删除,那么,我们不就能减少损失?
第一章 入门
1. 在任何事务上,主要的结果,通常归因于少数的原因、投入和努力。因和果、投入和产出、努力与报酬之间的关系,往往是不平衡。如何理解不平衡,进而善用不平衡,使之带来正面效益?
2. 八十/二十法则的定义:
2.1 多数,它们只能造成少许的影响。
2.2 少数,它们造成主要的、重大的影响。
3. 顾客贡献度分析。
4. 使用八十/二十思考法:是什么二十的原因,产生八十的结果?想要有效的改变行为,就得关注最重要的二十因素。
5. 颠覆传统的智能:
5.1 奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。
5.2 寻求快捷方式,而非全程参与。
5.3 选择性寻找,而非巨细无遗的观察。
5.4 在几件事上追求卓越,不必事事都有好表现。
5.5 只做我们最能胜任的,且最能从中得到乐趣的事。
5.6 在各重要的层面,找出关键的少数。
5.7 平静,少做一些,锁定关键的少数。
第二章 企业的八十/二十成功法则
1. 品质革命:很高比例的品质损失,是由很小部分的原因引起。
2. 提高业务员拜访成交率的案例。
3. 产品贡献度。
4. 我是不是属于公司30%的重要资产员工。(上课3,8)
5. 三个行动内涵:
5.1 一家公司得以成功,是因为它在市场上,可以用最少的力气,产生最高获利。
5.2 一家公司,若能专注于,最能带来盈余的市场和客户区隔上,通常能大幅提高利润。
5.3 每家公司,都能借由减少产出,和给员工报酬的不平衡,来提高盈余。
5.4 有创意的系统,其运作绝非遵循「平衡理论」。(老鹰哲学)
6. 探索「不规则」:
6.1 一秒钟的差异。
6.2 IBM退出百强的原因。
6.3 找出那个地方,让你的所得比付出还多。(那个地方包括:一项产品、一个市场、一个顾客、一种顾客类型、一项技术、一条行销管道、一项交易、一位员工、一个部门……)
第三章 调整策略
1. 努力不是错,但方向要正确。你可以用两分努力,获得八分利润,但重点是,你知不知道那两分努力是什么?
2. 我们总以为,我们的组织和我们所处的产业,都尽力了,这是大错特错。你最好一开始就假设,你的公司一团糟,应重新组织,使公司更有效率,以适应市场所需。(让你的员工在十年后回顾:「我不能相信,我们过去是用这种方式做事,我们以前真是疯了」)
3. 在任何产业中,八十的利润,是由二十的公司所赚取的。如果,你不属于这二十的公司,那么,什么是他们正在做,但你还没做的。
4. 顾客八十的认知,是来自公司平日二十的作为。以你的情况而言,这二十是什么?
5. 一个产业中,八十的作为,只产出了二十的利润给顾客。这八十是什么?为什么不能除去?
6. 如果你所赚得钱中,大部分来自于一小部分的活动,你就应该完全转变你的公司,并且,集中精力来增加这一小部分的活动。
第四章 单纯就是美
1. 追求最单纯的二十。
2. 所有组织,都是没有效率,而且浪费的。(许多琐碎、不重要的势力,共同对抗少数、必要的势力。结果,我们常常分不出垃圾,也看不见宝石。)
3. 用单纯来降低成本:复杂会造成浪费,效能来自于单纯。
3.1 简化:借此除去不赚钱的活动。
3.2 专注:专注在几项带动进步的关键动力上。
3.3 比较:比较各项事实。
4. 有所挑选:
4.1 找出最有潜力能降低成本的地方,然后,把你八十的力气,放在这里。
4.2 若想成功,就得分清楚轻重……
4.3 同样的支出,不表示获得顾客同等的满意度。花出去的钱,有些极有效果,有些全然无关。找出这些有效果的一小部分,想办法扩增它,而后,把其余无效部分,全部拋开。
第五章 最重要的客人
1. 专注在二十的顾客身上,比照顾100%的顾客来得简单。你不可能做到以100%的顾客为重。但你可以珍惜那些核心的二十的顾客。而你必须知道这些人是谁,才谈得上以他们为目标,然后,提供很好的服务给这些人。
2. 行销福音:
2.1 应该集中精力,做出一项极其出色的产品和服务,使之在现有全部产品线中,占有二十。
2.2 应该集中精力,对占有八十营业额的二十顾客,付出极多力气,使他们觉得开心,并想办法,永远留住他们。
2.3 如果,你没有上面的产品,你应开发一项符合上述条件的新产品。
3. 锁定顾客的四个步骤:
3.1 你得先知道这些人是谁,才谈得上以他们为目标。
3.2 你要提供特别或很炫的服务,给这二十的顾客。
3.3 针对核心的顾客,特别为他们量身制作。
3.4 致力于永远保住你的核心顾客。(必须全公司上下一心,共同服务核心顾客)
4. 销售,是与顾客沟通的第一线活动,也是听取顾客声音的最前线工作。「平均销售表现」是非常容易产生误导作用的。(仔细分析一下,绝大多数的业务员,只能做到和自己薪水差不多的业绩。)二十的业务员,占总业绩的八十。
5. 销售人员的表现:
5.1 紧紧抓住这些表现良好的销售人员。
5.2 多雇一些这一类的销售人员。(仔细观察他们的相同条件、个性、态度)(上课5,38、知识、努力、态度)
5.3 找出这些表现良好的销售人员,在什么情况下卖得最多,那时,他们做过什么特别的事。(回想一下过去最好运的时刻,在那时,你做过什么不一样的事情?成功的销售人员,他们在自己表现极佳的时候,都会注意到自己所处的环境,并且,非常非常小心,不去改变这种情况。)
5.4 公司上下都要采取产值最高的方法。能把时间和金钱,做最佳运用的方式,就多做。(数字分析,或直接观察顶尖业务员的工作方式)
5.5 销售人力的训练。(唯有那些,你打算留在身边的人员,你才训练。找顶尖业务员来训练他们,并且,根据受训人员的表现,来奖励这些销售明星。第一阶段训练后,把表现最好的二十,接受第二阶段的训练计划,表现最差的五十,就不用再花力气了。)
6. 不只是好的销售技巧:
6.1 业务员的精力,应集中销售那些产生八十利润的二十产品。
6.2 业务员要专注于能带来八十利润的二十顾客身上。
6.3 把销售成本降低。
第六章 运用
1. 八十/二十法则的运用:
1.1 策略
1.2 品质
1.3 降低成本与改善服务
1.4 行销
1.5 销售
1.6 信息科技
1.7 决策与分析
1.8 库存管理
1.9 项目管理
1.10 谈判
2. 决策与分析:
2.1 真正重要的决策并不多。(心中想着有两个档案,一个是重要,一个是不重要,告诉自己,每五件事中,只有一件事情是重要的)
2.2 最重要的决定,多半是由老天决定。
2.3 当某事进行顺利时,把赌注加倍。(亚当理论:它明明就在涨嘛!)
3. 库存管理:
3.1 大刀阔斧砍掉那些不赚钱的货品。
3.2 不管产品数目有多少,你都得从动得慢的产品,开始处理。(你身边的人会说:这些产品,虽然动得慢,但却是必须的。你不必理会这些话,若真的有用,它们就该动得快。)
3.3 八十的库存事务,只与二十的库存有关。
4. 项目管理:
4.1 目标单纯化。(一项项目的八十价值,来自二十的行动。)
4.2 定一份不可能达到的时间表。
4.3 行动前,先计划。(在计划阶段,把你打算要解决的重要问题,全部写下,每五个问题中,只解决一个。)
5. 谈判:
5.1 全部争议的八十,都是关于议题的二十观点。(在谈判之前,先列出一长串的关心重点和要求,而且,要做到你非常在意这些问点和要求。然后,在谈判将结束时,做些很有弹性的让步,以换取你真正想要的。)
5.2 别太早摊牌。(时间会对谈判造成莫大压力。在让步的情形中,有八十,发生在最后的二十时限里。)
第七章 善用杠杆原理
1. 有些东西,就是比较重要。务必把关键少数,摆在你大脑正前方,时时检讨自己,是否把时间和努力,放在关键少数,而非无用多数上。
2. 少数几个人,增加了大多数的价值:(工作表现和酬劳的不成比例的现况。)(上课6,17给糖哲学)
3. 获利有天壤之别:(象棋理论)
4. 资源配置错误:
5. 要多欣赏成功的价值:(对于成功,我们赋予它的价值不够高,给它的赞扬不够多)
6. 平衡,只是错觉:(钓鱼…土ㄙ之例)
7. 大赢,总是从小处开始:(上课1,108渐渐)
8. 别再想着五十/五十:
8.1 歪着思考:八十等于二十,二十等于八十。
8.2 不论是你的时间、组织、市场、或是你遇到的每一个人和每一家公司,任何事务,只有二十的价值。找出那些看不见、在表现底下的二十。
8.3 想法和态度,会改变你的行动。
9. 凡是不在乎八十/二十法则的人,注定只能有平凡的收获。
第八章 从生活开始
1. 八十/二十法则是实用的、自发的、并且是以个体为中心。你必须自己思考,并且融会消化,然后,依照自己的情况,定出自己的方式。
2. 反省的方式:
2.1 八十/二十法则,在于激发大幅改变生活的行动。想要产生这样的行动,需要有非比寻常的见解,而见解,来自于反省与回顾,和收集讯息。
2.2 不因循守旧:(爱面族之例、猴子的实验)
2.3 让你享受:大多数的成就,是随着兴趣、快乐与需要而来的副产品。大多数的人,会掉入圈套内:花太多时间,与不喜欢的人相处、从事自己并不热爱的工作。反过来说,就是不多花时间,与真正喜欢的人相处、不全心追求自己想要经营的事业。(「经验」会使人放弃希望,「经验」是来自于个人对外界事务的认知,而非出于客观的观察。这是先天遗传胜过后天智力,宿命论胜过自主选择,选择了死亡而非选择生活。)
2.4 非线性思考:你迟到了,所以我不高兴。我在学校成绩不好,所以找不到工作。希特勒引起第二次世界大战。整个产业衰退,所以我公司不再成长。线性思考很吸引人,因为它简单明白,套用公式。没有事情是只由一个简单的原因造成,没有事情是永远平静不变的。
3. 以轻松,又有自信的态度,拥抱企图心:
3.1 我们时间多得很;我们贬低自己;认为自己缺乏企图心,以为怀有企图心,就一定要奔波忙碌。然而,成就是来自于见解和选择性行动。
3.2 人人都可以完成重要的事务。重点不在于努力与否,而是找出应该在什么事上努力以赴。若你参加的是适合自己的竞赛,使用正确的方法,你也可以成为赢家。
3.3 若你让机会对自己有利,这会比光是努力,来得更有胜算。
3.4 我们的失败,大部分是来自于参加了别人要我们参加的竞赛。我们不能赢得大部分的竞赛,是因为我们进入了错误的竞赛。
3.5 很少人严肃看待自己的目标。能够有成就的人,懂得挑选,也有决心。
3.6 一个人在生命中最重要的决定,是选择盟友。没有盟友,是无法成就任何事情。大部分人在选择盟友时,并不谨慎,甚至根本不在意。大部分人会选错盟友,或是选择太多,而没有善加运用。(盟友…包括职业、朋友、妻子)
4. 太少人知道如何增加金钱的价值。(上课5,56认识资产和负债)
5. 很少人花足够的时间,来找寻属于自己的快乐,对此的思考也不够。人们找得是间接的目标,例如;金钱和职位。这不容易得到,就算得到了,人们也终究发现,这并不是快乐的泉源。(上课1,13钱的功能。上课5,63人生最初的财富)
6. 我们对于时间的品质及其所扮演的角色,所知甚少。不要瞎忙,我们必须改一改对时间的态度。(墨西哥哈佛大学学生对话)
第九章 放下管理,进行革命
1. 传统对时间管理的看法。
2. 艰难的一大步…努力不等于报酬:
2.1 努力工作,并非是达到目标的最好方式;努力只能带来有限的收获,而见解与做真正喜欢的事,才会有高的报酬。
2.2 联合丽华与宝洁公司的经营策略。
2.3 米开兰基罗的创造性动力来源…做真正喜欢的事。
2.4 致力成为一位「有生产力的懒惰」特质的人。
3. 找出那二十:
3.1 做出你的「快乐群岛」图。
3.2 做出你的「不快乐群岛」图。
3.3 做出你的「成就群岛」图。
3.4 目的…希望能发现你在什么事情上,最能发挥。让你了解最擅长的是什么?什么对自己最好?让你知道,那些活动能带给你八十的成就与快乐,你的基本目标,就应多花时间在这上面。
4. 无效的时间运用法:
4.1 别人希望你做的事。
4.2 你不擅长的事。
4.3 做时,无乐趣可言的事。
4.4 如你所料,已经花了两倍时间的事。
4.5 合作者不可信赖的事。
5. 时间革命可行吗?
5.1 我别无选择,我无法运用自己的时间,老板不会答应。
5.2 我得换工作,才能采行你的建议,但我无法承担换工作的风险。
5.3 这对有钱人,是很好的建议,但我没有那样的自由。
5.4 我得和另一伴离婚,才能采行你的建议。
5.5 我不相信做的到。
5.6 如果,像你说的这么简单,谁都做到了。
5.7 基本上,我对现在的水准,相当满意。
5.8 如果,你有以上的想法,时间革命暂时不适合你。
6. 想对时间做革命的人,必须明白,它可能带来重大风险,也可能引导你进入一个未知领域。因为,在如何分配时间的背后,隐藏着更重要的问题:我们在生命中,想追求什么?
第十章 检查你的生命重点
1. 大多数的人,对于生活方式、经济能力、工作与游戏的时间分配、成就感的来源等生命重大课题,均无一个清楚的看法,以至于生活中大多数的付出,仅带来微不足道的意义。因此,我们的日子过的不平衡。
2. 并不是所有问题都可用八十/二十法则来解释。八十/二十法则的作用是「诊断问题」,指出问题令人不满意的部分和浪费的情形。
3. 由生活的方式开始:
3.1 你喜欢自己的生活方式吗?
3.2 现在与你一同生活的人,是适合你的人吗?
3.3 你的钱够用吗?所有事情都很有秩序,不用操心吗?
3.4 你的工作时数刚好吗?
3.5 你缺什么?
4. 关于工作:
4.1 工作是生活的一大重心。但工作过多或不及,都不好。(日本边疆民族概念)
4.2 人人都应该做事,但不该让生活被工作占满。(上课1,124工作狂的确认)
4.3 是否能做到工作中、工作外,一样快乐,至少,要达到八十的工作时间是快乐的。
4.4 许多人不喜欢自己的工作。他们认为,工作仅是维生之用。他们仅喜欢工作的一部分或某些时候。
4.5 事业不是另一个独立的东西:
需要追求成就的程度 高度 1 2 3
低度 4 5 6
喜欢在组织中工作 喜欢自行创业 喜欢组织或分析别人
4.6 第一类型:企图心很强,喜欢在组织中工作,由组织照顾。
4.7 第二类型:专业人士,渴望得到同样的肯定,或是想成为该专业领域的领导者。
4.8 第三类型:拥有高度的冲力与野心,讨厌被人雇用,想要建立自己的组织。
4.9 第四类型:对事业没有太多的冲力,但喜欢与别人共事。他们应该在传统工作与义务工作上,花时间。
4.10 第五类型:没有企图心,但在工作中,要求有高度自主权。这类人最好成为自由工作者。
4.11 第六类型:想要事业有成就,喜欢把人组织起来,并且,很能享受开导别人的过程。(教师、社会工作者)
4.12 对工作有疏离感的人,通常是因为正置身于不适合自己的类型中。
5. 关于金钱:
5.1 大多数人认为金钱很重要,但获得金钱很困难。最好的获得金钱方式,就是做你自己喜欢的事。(成功并没有想象的困难…韩国作家)
5.2 万一,在就业市场,没有你最喜欢的工作机会?找第二喜欢的工作。
5.3 钱滚钱,很容易。(小富由己,大富由天)
5.4 别把钱看得太重。(洛克斐勒的例子)
5.5 钱的边际效用:努力工作→钱的增加→生活水准的提高→需要更多的钱维持生活水准→努力工作→钱的增加→生活水准的提高→需要更多的钱维持生活水准。最后,你可能会被一种昂贵的生活方式控制,而无法自己支配生活。
6. 关于成就:
6.1 如果,你不想达成什么事,同时,又对现在生活感到真正的满意,那么,你真是一位幸福的人。请闭起眼睛睡觉,最后一章时,我再叫醒你。
6.2 想想过去…那些极其轻松,便能达成高水平的表现?什么方法,对你最有用?
6.3 如果,你身边有一百人试着做某些事,那些是你比其中八十人,能用最少时间,做的更好的。
6.4 专注在你很轻松便可达成的事上。你应该追寻那些数目少,但你有优秀表现,而且,喜欢做得事情。
第十一章 朋友不在多
1. 数量少一些,但程度深厚的人际关系,好过广泛而肤浅的交际。
2. 友谊…是生命的重心。大多数人的成功,都源于中坚的人际关系。我们全部的人际关系中,二十的关系,给了我们八十的价值。对于这产生八十价值的二十关系,我们所付出的关注,远不到八十。
3. 列一张二十大关系名单:写出二十个人名,这二十个人是你的朋友或你重视的人,是你最重要的人际关系。(从最重要者,开始往下排)所谓「重要」,指得是那份关系的深度与亲密度,那份关系曾给你过什么程度的帮忙。
4. 你的情人或配偶在这张表的什么位置?在你父母前或后?(请诚实,但在课程结束后,把它撕掉,免得惹麻烦)接着,按总分一百分,按照每个人的重要性来给分。(例如:你觉得某个人非常重要,超过其它十九个人,那么,他就是五十分以上)
5. 不知道你的表是什么样子?现在,你要仔细回想,你与这人相处、谈话、一起工作,所花的时间有多少?(不是把这个人当主角的都不算。如:一起看电视)把你所有时间,换算成一百分,然后,分配给这二十个人。(你给这八十人际关系价值的人,所花的时间?)
6. 村庄理论:两个童年时代的朋友;两位重要的成人朋友(同性);有两位异性的成人朋友,其地位远超过其它异性朋友;普遍只谈过一次恋爱,但会有两位性伴侣;而在亲人中,只对一位特别有感情;不论地理位置、文化差异,所有人的重要人际关系数目,大致相同。这些重要关系可能散布在四处,在我们一生中延续,在我们脑中形成一个村庄,这脑中的位置,一旦被占据了,就不会再空出来。(把人填入关系位置时,要谨慎,而且,别太早!)
7. 职场关系和盟友:(上课1,82真正的朋友和普通的朋友)再没有什么事比选择盟友及建立关系,更重要。(耶稣也是借由信徒约翰、保罗,介绍给其它信徒)不论是任何领域的成就,你都能看到,某些个人的成功,乃是靠着少数重要合作者之助。(上课2,49别人怎么看你?试看看就知道)
8. 你需要一些关键盟友:
8.1 喜欢对方:太多人在自己不喜欢的人身上,花太多时间。
8.2 互相尊重:(乞丐商人之例)
8.3 分享经验:
8.3.1 两个比你年长的导师。
8.3.2 三个同伴。
8.3.3 两个以你为师的人。
8.4 有福同享:你在事业上,所得到的帮助,会与你所付出的一样多。(你所付出的爱,与你所得到的爱,一样多)
8.5 互相信赖:(福特车厂之例)如果,你无法完全信赖某人,就不要与他建立盟友关系。不能互相信赖的盟友,关系不会长久。(日本供货商原料降价之例)
第十二章 聪明人与懒骨头
1. 西典军校:「军官有四种。第一种,又懒又笨的。别管他们,他们没有害处。第二种,聪明又努力的。他们是优秀的员工。第三种,笨但努力的。必须立刻解雇。他们会替所有人制造出额外的工作。最后一种,聪明的懒骨头,他们适合最高职位。」
愚蠢的 聪明的
懒惰的 别管他 最高职位
勤奋的 立刻解雇 优秀的高级主管
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